为提升档案管理意识,提高档案管理水平,推动我校档案管理工作有序步入正轨,9月8日下午,档案馆在笃学楼109举办兼职档案管理员培训会。各职能部门和二级学院共30余名兼职档案管理员参加此次培训。培训会由图书馆(档案馆)副馆长谭东峰主持。
培训会伊始,谭东峰代表档案馆向前来参加此次培训的兼职档案管理员们表示欢迎,并简要介绍了档案馆目前的建设情况、未来档案工作的重点。她指出,高校档案工作是高等学校的一项基础性工作,是人才培养过程中各环节、各方面的原始记录,其重要性不言而喻。她希望大家能利用好这次学习机会,切实掌握档案管理系统的使用及纸质档案的整理归档。
在专题培训环节,兑观科技公司档案信息化业务经理、售后工程师李柯蓝围绕综合档案收存管用的主题,介绍了我校档案管理系统并对档案著录流程、档案管理功能、档案查询利用流程等内容进行了详细讲解。档案馆专职档案员李晓梅围绕档案基础业务的主题,讲解了高校档案及其管理工作的重要性、兼职档案管理员的职责、我校档案管理工作存在的主要问题以及纸质档案的整理归档流程等内容。
培训会后,参训人员就日常档案管理工作中存在的疑惑与两位培训讲师进行了深入细致的交流,探讨了解决档案管理问题的思路。
此次培训会明确了我校档案管理工作流程及业务规范,有利于激发我校兼职档案管理员的工作积极性。档案馆在接下来将进一步加强与学校各部门之间的联系,推动我校档案管理工作迈向新台阶。
